文章は人が何かしらの情報を得るときに必要になるものであり、同時に編集とは基本的にはその文章を読みやすい状態にすることが該当してきます。
また編集とは何かをより詳しく理解することで、実際に記事などを作るときに役立つはずです。
実際に校正や添削などをしていくには基礎的な知識を持っていないといけませんから、その分野についてもしっかりと学ぶのが重要になります。
どのような人でも編集について詳しくなることで、自然な流れで文章を書くのが上達していきますし、実際にプロになって活躍していくようなことも難しくありません。
読みやすい状態にするのが基本
編集とは何かを考えるようなこともあるかもしれませんが、基本的に文章に関わる内容になってきます。
文章を書くには当然ながら最初にお題などを決めていき、そのお題通りに記事などを作ることになるはずです。
記事の内容などで文章の書き方に変化を与えるようなこともありますから、どのような状況でも同じように書けばいいわけではありません。
そのため編集をしないといけませんから、基本的な考え方としては間違えて書かれているような部分を正しい状態にするのが編集だと覚えておけば、基礎的な知識として間違っていないです。
また正しい内容にするだけでなく、文章を短くするようなことが必要になる場面も多いと考えられます。
長文になっているような文章であっても、本来であれば半分程度で意味が通じるような場合は編集をすることで、簡単に短くすることが可能です。
長文でも楽しい内容であれば読むことができますが、内容がそこまで楽しくないような場合は読みやすいようにしっかりと短くするのが重要なポイントになります。
当然ながら普通の手紙などの文章であれば、個人間のやり取りになるので、そのような点を気にする必要はありませんから、あくまでもプロとして記事などを書く場合に必要になる考え方です。
減らすだけではなく自然な感じにする
編集で添削をするようなことは珍しくありませんが、基礎的な知識としてただ文字を減らせばいいと考えているのでは上達することはありません。
基本的に添削では文字を削るのと同時に追加をするようなことも頻繁にやることになり、なぜなら文字を削ることで文章が全体的に不自然な状態になる可能性があるので、そのような状態を少ない文字を追加することで解消しないといけないです。
そのため長文で書かれている内容をただ削って文字数を減らすだけでは、読んでいる側に違和感などを与えてしまうリスクがありますから、そのようなリスクを解消するために編集をしないといけません。
基本的に編集の作業に慣れてくると自分で読み返したりするようなことが少なくなってきますが、何回も読み直すことで不自然な点に気付きやすくなるので、ある程度は時間をかければクオリティを上げることが可能です。
しかし編集の仕事を実際にプロでやっていると、1つの記事に対して与えられる時間には限度がありますから、限られた時間の中で作業を済ませることができるようにスキルを身につけないといけません。
スキルについては経験などでもカバーすることができますから、何回も文章を編集することで上達できる可能性はあります。
読む人の気持ちを考えるのが大切
現在では仕事の中で文章に関わるようなことは珍しくなく、業務連絡などをするときにもメールでやり取りをするようなことが多いはずです。
そのようなときに相手に意味が通じないようなメールをしてしまうと不快な気持ちを持たれてしまいますが、編集についての基礎的な知識を持っておけばこのような場面でも適切に対応することができます。
最初に何を伝えたいのか決めないといけませんし、同時に相手がどのような人物なのかも重要になってくるはずです。
同僚と上司では違いがありますし、上司と社長でも違いがあるように、ある程度は相手によって言葉遣いなどに変化を与えないといけません。
そのような感覚を理解することができれば、実際に文章を編集するときにも役立たせることが可能です。
記事を書くのであれば読者の気持ちも考えなければいけませんし、どのような読者に読んで欲しいのかによって違いを与えるのが重要になります。
子供向けの記事であれば平仮名を増やしたほうが読みやすいですし、大人向けでも女性と男性では文章の雰囲気に変化を与えないといけないです。
編集とはそのようなきめ細かな部分についてもチェックするような役割がありますから、常に相手の気持ちを考えられるような状態にすると活躍できます。
まとめ
編集とは基本的に文章を読む人がスムーズに読めるような状態にすることであり、添削などを通じて文字数を減らすだけでなく、全体的に意味が通じるように文字を適切に追加することも必要になります。
そのため文章をよく理解しておかないと対応することができませんから、編集の仕事で上達するには何回も経験をしていくのが大切です。
どのような人でも経験を積むことで、ある程度の編集ができるようになりますし、記事の質を上げることができます。
基礎的な知識を身につけることで日常生活の中でも活用することができますが、何よりも大切なのは文章を読んでもらう相手の気持ちを考えることになるはずです。
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